В России нотариусы начали брать на хранение любые электронные документы или файлы. При передаче их будут шифровать и помещать в Единую информационную систему нотариата. Коротко об этом — в материале «МБХ медиа».
О том, что в арсенале нотариусов появилась новая услуга — принятие на хранение и выдача электронного документа — сообщило издание РБК со ссылкой на пресс-службу Федеральной нотариальной палаты. До этого нотариусы могли принимать на хранение документы исключительно в бумажном виде.
«Возможность создать свой цифровой архив у нотариуса гарантирует сохранность и неизменяемость файлов, а также их защиту от доступа третьих лиц», — заявили журналистам в палате.
Закон, который позволяет отдавать нотариусам на хранение электронные документы, вступил в силу еще в конце 2020 года. Однако технические работы по обеспечению бесперебойного функционирования такого сервиса завершились только сейчас. Воспользоваться услугой уже можно на портале notariat.ru.
При передаче электронных документов файлы попадают в Единую информационную систему нотариата по защищенным каналам. Перед отправкой документов в хранилище они проходят так называемую карантинную зону, где их изучают на наличие вирусов и других вредоносных программ.
Еще одна особенность этой услуги в том, что файлы защищены в том числе и от нотариуса: они заранее шифруются по сертифицированной ФСБ системе. Благодаря ей, никто, включая самого нотариуса, не может узнать содержание файла. Кроме того, другой нотариус или стороннее ведомство не могут получить доступ даже к записи о самом факте передачи документа на хранение, пока не направят соответствующий запрос нотариусу-первоисточнику.
«Срок хранения цифровых документов определяет сам владелец. При этом, когда срок будет подходить к концу, система обязательно оповестит об этом заявителя», — добавили в пресс-службе.
В палате также подчеркнули, что новая услуга будет весьма полезна тем, кто хочет защитить свои авторские права. В случае каких-либо споров, отстоять их можно будет, предоставив нотариально заверенное время создания или передачи произведения на хранение.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.