«Почта России» запустила новый сервис, с помощью которого можно за определенную плату оцифровать письма, написанные от руки, выяснили «Ведомости». Сервис будет действовать для организаций и компаний. Представитель «Почты России» ожидает, что офицровка снизит издержки бизнеса, а также ускорит доставку писем.
Функция нового сервиса заключается в том, что бумажная корреспонденция, приходящая в отделения «Почты России», будет направляться в специальные центры оцифровки, где письма станут вскрываться и переводиться в электронный вид, то есть, там сделают скан письма. Еще одна новая услуга почтового оператора позволит загружать оцифрованную корреспонденцию в систему документооборота компании, которой письмо предназначалось (но это произойдет только в том случае, если она интегрирована с IT-системами почты).
Скан одного письма обойдется почти в пять рублей за одну страницу. Загрузка в систему документооборота обойдется компаниям в 60 рублей за документ, пишут «Ведомости».
Как объяснил представитель «Почты России», их компания заключает договор с заказчиком, желающим оцифровать письмо, и получает на него доверенность на получение, вскрытие и обработку писем. Почтовая компания уже опробовала свой сервис на нескольких государственных структурах, а также компаниях из строительной и медицинской отраслей.
«Почта России» подсчитала объем выгод, которые получит бизнес посредством оцифровки корреспонденции. Так, по словам представителя организации, в среднем на обработку 1 тысячи бумажных писем бизнес тратит около 35 тысяч рублей. Оцифровка, в свою очередь, снизит эти расходы до 25 тысяч рублей.
Помимо сокращения трат, заказчики оцифровки получат преимущества в виде более быстрого получения писем. Кроме того, еще один плюс «Почта России» видит в том, что больничные и отпуска работников почты не будут влиять на время обработки потока корреспонденции.
До конца этого года почтовая компания планирует ввести автоматическое разделение писем по типам документов и темам.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.